Sou um grande fã de organização.
Não só porque ela me parece importante, mas porque boa parte do diferencial que vemos nos candidatos aprovados passa pela forma como eles se prepararam para os estudos.
Procure casos de sucesso e você terá exemplos de formas de organização muito bacanas – e cada um com sua própria rotina e método.
Minha ideia hoje é te dar uma palhinha do que seria um novo projeto de vida – quero ajudar você a ser uma pessoa um pouco mais organizada e mais produtiva.
E, naquele compromisso que fizemos muito tempo atrás, meu objetivo não é que isso melhore só os seus estudos, mas sua vida como um todo. O que você vai aprender aqui pode ser ampliado e adaptado para todas as esferas de sua vida que necessitem de organização, ou seja, trabalho, família, esportes, saúde, finanças, etc.
Nota: é importante ressaltar que uma ferramenta não te faz mais produtivo. É o uso constante, repetido e evolutivo dessa ferramenta que te transforma em uma pessoa mais produtiva e organizada. Pode parecer óbvio para algumas pessoas, mas simplesmente ter um programa instalado sem utilizá-lo não vai fazer muito por você.
Nota 2: embora eu talvez faça isso bem – porque acredito na utilidade, não ganho nada com a divulgação do programa, a não ser minha satisfação em saber que você estará mais perto da realização dos seus sonhos.
Nota 3: o evernote não é a panaceia nem a resposta final a todos os seus problemas (mas está perto disso). Nunca chegaremos a um método ideal, mas esse se aproxima bastante do que julgo ser a necessidade da maioria de nós, mortais.
Nota 4: trabalharemos aqui principalmente com a versão Windows do aplicativo, mas as funcionalidades existem em quase todas as versões disponíveis.
No meu primeiro livro, falei brevemente sobre o programa, mas a intenção agora é que possamos nos aprofundar nas vantagens e no fluxo de trabalho sugerido para você.
[toc]
Por que o Evernote?
Em algum momento do passado, minha mesa parecia isto:
Lembro-me da época de cursinho pré-vestibular em Brasília, nos saudosos anos 2000, quando eu tinha apostilas, provas impressas, rascunhos, cadernos, fichários e uma quantidade de papel que me faz arrepiar só de pensar.
Ao longo dos anos, fui procurando alguma ferramenta digital que pudesse substituir a massa de papeis que se forma na vida de todos nós. Muitas tentativas foram feitas, mas com poucos resultados.
Algumas delas me custaram documentos importantes – porque não eram muito estáveis, porque não tinham um sistema claro de organização, porque eram difícil de usar e acabaram sendo abandonadas. E perdi vários e vários documentos desde então.
Mas daí surgiu o Evernote.
E quais são as vantagens dele? Bom, de cabeça, posso citar o seguinte:
- Uma versão gratuita completa o suficiente para ser usada pela maioria de nós;
- Amplitude de plataformas (você pode usá-lo na web, em windows e em Macs, em tablets android e apple e em celulares)
- Quantidade de recursos disponíveis – principalmente quando falamos sobre um aplicativo, é importante que você tenha a quem recorrer se precisar de informações. E o Evernote, por ser um software maduro, tem uma grande comunidade preocupada em resolver as questões e dúvidas mais comuns dos usuários.
- Velocidade na recuperação das informações – mais do que ter as informações, é importante que você possa acessá-las quando necessário. Antigamente, eu tinha arquivos em vários locais: pendrives, armazenamento em nuvem, computador pessoal. Hoje, as informações importantes podem ser todas ser agregadas em um único local.
- Acesso a todo tipo de arquivo – No evernote, você pode colocar arquivos em PDF, áudio, imagens, texto, word, excel, powerpoint, etc, etc, etc. Se você curte programação, pode anexar suas linhas de código (python, ruby, html) e ter tudo sempre à disposição para consultas, edição e compartilhamento.
- Cronologia – vamos aprofundar um pouco mais essa questão em breve, mas uma parte importante dos seus estudos é saber como você está evoluindo e como as coisas têm caminhado. Com o evernote, é fácil fazer isso.
Quais as vantagens de se usar um sistema eletrônico?
Pergunte-me 10 vezes se prefiro um sistema eletrônico ou em papel, e em 9 delas eu vou responder que prefiro o eletrônico (na 10ª, provavelmente vou estar em algum lugar sem internet, quando será mais conveniente – embora doloroso – usar papel e caneta (fique tenso só de pensar)).
Pode ser que você prefira os sistemas “tradicionais”: cadernos, fichários, e toda aquela massa que citei alguns parágrafos atrás. Respeito isso. Desde que esteja te atendendo, desde que você não se perca, desde que você sempre tenha as informações necessárias à mão.
Se não for o caso, está na hora de se repensar a estrutura.
Se formos pensar objetivamente, são razões que poderiam te estimular a adotar um outro padrão de arquivamento:
- Disponibilidade: em qualquer lugar onde você tenha internet, você terá acesso a seus documentos – ou mesmo sem ela, caso tenha um tablet ou celular próprio à disposição.
- Organização: é muito fácil perder algo em um sistema linear de organização de páginas. Se você tem um caderno, isso é ainda mais grave do que em um fichário – às vezes, uma informação importante fica ali perdida, quieta, sem atingir todo o seu potencial.
- Compartilhamento: já vi e ouvi isso acontecer algumas vezes – você está na aula, e o colega que chegou atrasado ou não pegou as primeiras aulas solta aquela fatídica “me empresta seu caderno pra eu copiar? Trago amanhã”. Sou partidário da solidariedade entre colegas. Se você usa ferramentas eletrônicas, pode simplesmente encaminhar o conteúdo por email naquele momento, sem estresse e sem comprometer seu próprio fluxo de trabalho, deixando de ter acesso ao seu próprio caderno (para revisões ou consultas eventuais). E se é você a chegar atrasado para a aula, basta usar a opção de Capturar documento do próprio aplicativo do evernote para já registrar aquela aula imediatamente, sem a necessidade de privar o colega de seu próprio material

Capture documentos – Evernote
TAREFA – Acesse www.evernote.com e baixe o programa para o seu computador. Instale-o também no seu tablet e no seu smartphone (app store ou google play) para que suas notas estejam sempre acessíveis.
Ideias para organização dos estudos
Mas tudo isso que falamos é meio estéril e genérico. E como fazer com os estudos?
Bom, aqui vou usar algumas funções que são bastante comuns no Evernote (daqui por diante, EN). Caso você nunca o tenha usado, sugiro que veja pelo menos estes curtos vídeos que tratam da ferramenta. Nada de mágico ou de complexo, apenas uma breve introdução oficial da empresa.
Vou te dar alguns minutos para que você possa vê-los.
Feito?
Tags e cadernos
A essência da organização do EN constitui-se da utilização de cadernos e de tags (etiquetas).
A primeira forma que a maioria das pessoas encontra é a utilização de cadernos, e foi assim que comecei também. Mas, com o tempo, algumas falhas essenciais nesse método começam a surgir, e com elas a necessidade de se repensar a estrutura.
O caderno nada mais é do que uma distribuição física do conteúdo. Você cria um espaço, uma espécie de contêiner para suas notas.
As tags, por outro lado, são metadados – não há atributos físicos, não há uma alocação física da nota – você só a marca com o assunto pertinente.
Para que você entenda a diferença entre eles, imagine um exemplo simples:
Digamos que você resolve organizar suas finanças pessoais usando o EN.
Você, então, cria um novo caderno, chamado “Finanças” e passa a colocar os comprovantes de pagamento, contracheques, extratos e contas diversos, casa um em uma nota, nesse caderno.
Digamos que você não use tags ainda.
Mas dai surge o primeiro problema: se você quiser acompanhar a evolução da sua renda e, para isso, quiser ver todos os seus contracheques sequência, como faz para separá-los?
Bom, de você teve o cuidado de separá-los por nome, basta digitar “contracheque” (ou o nome que você utilizou) e todas as suas notas contendo esse termo magicamente aparecerão.
O problema é que tudo que tiver escrito contracheque vai surgir também (artigos, referências, notas-sumário, cartas), e isso tende a se tornar um fardo com o tempo.
E, se sua pesquisa for recorrente, você vai acabar querendo criar um caderno para os contracheques, outro para os comprovantes de pagamento, outro para os extratos, outro para as faturas do cartão de crédito… E logo você está com um centena (literalmente) de cadernos, e a busca em vez de ficar mais fácil acaba ficando mais difícil – e desorganizada.
Surge a “Cadernite” – mania de criar cadernos.
Além disso, cada nota somente pode pertencer a um caderno. Mas… e se você quiser que seu holerite pertença aos cadernos “Patrimônio”, “Receitas financeiras”, “Contracheques” e “Documentos pessoais”?
Esses são problemas com os quais você vai se deparar ao longo dos dias.
Minha sugestão, então, é que você crie um caderno chamado “Timeline” (linha do tempo) e configure-o como seu caderno principal.
Para criar o caderno, basta acessar seu menu e clicar em Novo Caderno (minha versão está em inglês, mas a lógica é a mesma)
Para configurar um caderno como seu caderno principal, basta clicar com o botão direito sobre o caderno criado. No menu, escolha “Propriedades”. Na nova janela, clique em “Fazer deste meu caderno padrão” (ou algo do tipo)
Isso vai fazer que todas as suas novas notas sejam criadas neste caderno. A partir daí, seu trabalho é usar etiquetas para TODAS as novas notas que forem criadas, a fim de organizá-las adequadamente.
Para atribuir etiquetas, também é muito fácil, e você tem duas opções principais:
A primeira, é clicar na nota que você criou e, na parte superior da nota, clicar em “Adicionar etiqueta”. Você pode usar uma etiqueta já existente ou mesmo adicionar uma nova.
Essa forma, claro, funciona, mas a partir do momento em que você começa a ficar fera na atribuição de etiquetas, esse sistema começa a ficar um pouco lento.
A sugestão que te dou, quando você sentir que precisa de uma forma mais rápida, é clicar sobre a nota e usar o atalho Ctrl+Shift+T, ou menu Nota -> Etiquetas.
O EN vai abrir uma nova janela, onde você poderá ver as etiquetas que você já tem ou adicionar novas.
A rigor, a função das etiquetas é muito semelhante à função dos cadernos: classificar suas notas para que elas sejam facilmente localizadas. Entretanto, como dito, você pode atribuir a uma mesma nota várias etiquetas, o que daria a elas uma presença mais ampla e a possibilidade de pertencer a diferentes grupos de classificação.
Como isso te ajuda?
Pode ser que, para o concurso para o qual você está estudando, você adquira um pacote de aulas em PDF.
Se nós estamos bem antenados, você provavelmente está estudando para uma área específica, ou seja, esses PDFs não são descartáveis; provavelmente serão usados em outras oportunidades.
Se você tem um sistema de organização por cadernos, vai colocar esses PDFs no seu caderno do concurso atual. Mas e no próximo concurso? Vai ter que mover todas as notas para um novo caderno, porque mudou a prova?
Mas a partir do momento em que você organiza essas aulas por tags, pode atribuir uma tag da disciplina “RL – Raciocínio Lógico”, uma tag do concurso “Câmara dos Deputados 2014”, uma tag da empresa “Ponto dos Concursos” e uma tag relacionada à conclusão “Pendente” ou “Concluída”. Assim, no dia que você precisar procurar todas as aulas de RL do Ponto que estão pendentes, basta classificar a busca pelas tags e voilá! cá estarão.
Simples?
TAREFA – Abra seu evernote, crie um caderno Timeline (ou outro nome que te agrade), configure-o como seu caderno principal e crie algumas tags que vão te ajudar.
A organização dos concursos
Agora que nós já temos uma noção primitiva de organização por tags, podemos começar a aplicar isso à nossa realidade.
Ao longo de um estudo para concursos, pode ser que você se depare com uma grande massa de informações, documentos e itens de que precisa para manter uma organização mínima que exige uma prova.
O que vou sugerir aqui é o próprio fluxo de trabalho que usei durante muito tempo (embora tenha alterado nos últimos tempos por razões diversas, essa forma continua sendo válida e extremamente eficaz).
a. Boatos
A primeira parte do Ciclo de Vida dos Concursos (termo que vou desenvolver a fundo em outro artigo) trata exatamente dos boatos. Eles precedem a autorização e às vezes partem de fontes razoavelmente confiáveis, com algum índice de acerto – normalmente profissionais que têm ligação com o governo ou fontes bem informadas.
Quando dar atenção aos boatos é algo que você desenvolve com o tempo, ao longo de sua carreira de concursando. Mas você pode agregá-los usando o evernote web clipper e os próprios cadernos que usa.
Fernando, mas o que é o Webclipper?
Uma boa alternativa para capturar informações da internet é usar a extensão do Evernote chamada WebClipper.
Se você nunca usou extensões, ela são espécies de “programinhas” que você adiciona ao seu navegador para poder utilizar mais recursos. Tenho certeza de que há disponibilidade tanto para o Google chrome quanto para o Mozilla Firefox, mas acredito que exista também para o internet explorer.
Em geral, é possível instalar a extensão mesmo em computadores corporativos. Então, se você está trabalhando compenetradamente e encontra uma informação interessante, pode adicioná-la ao seu evernote diretamente do navegador usando essa ferramenta.
Você pode encontrar a extensão neste endereço.
TAREFA – Instalar a extensão evernote WebClipper no seu navegador para coletar informações da internet. Assista aos vídeos que serão disponibilizados após a instalação no seu computador.
Nota: usuários de iPads: depois de muito navegar, encontrei um aplicativo que tem o webclipper embutido: chama-se Dolphin e você pode encontrá-lo na App Store. É gratuito e você continua recolhendo informações mesmo sem o computador.
Exemplo de notícia a ser guardada:
Esses boatos, conforme vão se acumulando, indicam a realização de fato da prova, e te mostram se ela está mais ou menos próxima.
b. Autorização e provas anteriores
Muitas vezes, sou perguntado: “Fernando, como faço para descobrir quais concursos vão sair?” Bom, as primeiras pistas são os boatos. A segunda é a autorização. No executivo federal, por exemplo, embora alguns concursos sejam divulgados logo após a autorização, outros demoram até 6 meses para lançar o edital (período máximo dado pelo ministério do planejamento para o início das atividades).
Após os boatos, se fundados, o próximo passo é que o concurso seja autorizado.
Assim, uma vez que existe a autorização, você pode registrá-la e ter pelo menos uma ideia de quais cargos serão providos.
Se você nunca acessou o Diário Oficial, este é um bom momento para isso. O endereço é o http://portal.in.gov.br/. (A título de curiosidade, o Ministério do Planejamento disponibiliza, em seu site, uma lista bastante atualizada dos concursos do Executivo. Vale a pena favoritar no navegador e acompanhar – Autorizações de Concursos MP)
Uma página do Diário Oficial se parece com a imagem abaixo:
E lá no meio, já marcada, temos a autorização para o concurso de agente da Polícia Federal – com o seguinte teor:
Repare que a autorização traz o cargo e a quantidade de vagas a serem providas, bem como outras informações padronizadas (necessidade de adequação à LOA e à LDO, etc.).
Mas Fernando, o que faço com a autorização?
Em um mundo ideal, você deveria estar se preparando antes disso. Mas, caso não tenha acontecido, a autorização é sua luz vermelha, a confirmação de que vai acontecer a prova (salvo catástrofe concursística) e sua premente necessidade de se preparar com a maior qualidade possível a partir de então.
Esse documento é importante, portanto você já pode gravá-lo. Use o WebClipper ou salve o documento no seu EN.
b1. Provas anteriores
Com a autorização em mãos, você já sabe que a prova tem grandes chances de acontecer, mas não sabe quais são os conteúdos.
Minha sugestão é que você busque as provas anteriores (se existirem) e baseie-se nelas.
Para organizar seus estudos, você vai usar exatamente a mesma estrutura de uma prova “de verdade”. Basta seguir os passos seguintes deste artigo.
c. Edital lançado – Organização administrativa
A partir do momento do lançamento do edital, nós temos uma série de atividades que precisam ser feitas.
Não vou me aprofundar muito aqui, até porque a finalidade deste artigo não é ser um curso completo, mas apenas apresentar as possibilidades, que são muitas.
São minha sugestões para quando o edital for lançado:
- Criar uma nota para o edital (com as tags “[Nome do concurso]”, “Edital” – sem aspas, claro)
- Em uma nova nota, separar os conteúdos do edital em tópicos. Cada item deve estar, preferencialmente, em uma linha, até para que você possa marcar aqueles que já foram concluídos. Aglomere-os se for estudá-los em bloco. Exemplo:
- Separar suas aulas em PDF, uma em cada nota, para referência futura, com as tags correspondentes
- Separar as informações essenciais do concurso em uma análise do edital, para que seja possível uma rápida visualização.
- Acumular todas as informações encontradas sobre o concurso (notícias, boatos, redes sociais, fóruns) com a tag correspondente ao concurso.
C1. A nota-sumário
Com o passar do tempo, você vai ver que mesmo uma vida organizada pode ser melhorada.
Uma grande utilidade do EN é a possibilidade de uso de links de notas.
Isso funciona da seguinte forma: no seu caderno, você vai ter uma série de notas acumuladas. Você pode capturar um link interno dessa nota para que seja possível acessá-la diretamente de uma outra nota, que serve como sumário ou organização do concurso.
E isso é de uma utilidade enorme, e quase me fez chorar da primeira vez que usei.
Digamos que você crie uma nota para organizar tudo em relação ao concurso: Editais, livros a adquirir, aulas já concluídas, etc.
Mas como organizar tudo isso? Deve haver uma forma, e claro que há.
O primeiro passo é criar o que chamo de uma nota-sumário. Nela, coloque todas as categorias que você pretende preencher.
A partir daí, nas informações que você já coletou, basta clicar com o botão direito sobre a note cujo link você pretende extrair e clicar em “Copiar link de nota”.
Depois, é só colar esse link (ctrl+V) no local desejado. Repita com todas as notas que já foram criadas.
Se você estiver usando a versão instalada no computador, repare que, ao contrário dos links externos (que te direcionam para páginas na internet), os links internos do EN apresentam-se em verde. Essa é uma forma de você saber imediatamente se o link é interno ou externo. Bom trabalho, Evernote.
TAREFA – Organize agora a estrutura geral de sua nota-sumário. Não precisa adicionar os links imediatamente. Separe apenas as informações que você pretende preencher em breve.
d. Organização de aulas
Da mesma forma que a organização geral do concurso, sua organização de aulas deve seguir os princípios que te atendam, com a sugestão inicial de que você as organize por meio de tags.
Uma vez agregadas ao programa, você pode criar uma nota só para a organização das aulas, com uma tabela informando se a aula está finalizada ou pendente, quantos exercícios tem, se deve ser revisada ou não, e qualquer informação que te auxilie. E, claro, links internos para essas notas.
e. Organização de horários
Sempre digo aos meus alunos e clientes que mantenham um registro daquilo que estão fazendo no concurso.
Parte desse registro é de horários, no Toggl (falei sobre ele neste artigo), mas lembrando que o Toggl somente registra aquilo que você o manda registrar. Para saber o que registrar, é necessário que você crie seu quadro horário ou seu ciclo de estudos.
Mas sabemos que essa definição é dinâmica, ou seja, ela se altera com o passar do tempo. Mas como saber de onde você veio? E como saber quanto tempo você precisou até evoluir, diminuir ou aumentar o tempo dedicado a cada disciplina?
Para isso, criamos uma nota para cada ciclo de estudos ou quadro horário criado para um concurso. Assim, você sabe de onde veio e para onde está indo.
f. Organização de desempenho
Saber como está seu desempenho não é uma opção – é uma necessidade.
Desempenho inclui não só o atendimento aos horários estabelecidos (como visto no item anterior), como também o resultado que você vem obtendo nos exercícios.
Minha sugestão inicial é que você crie uma nota só para saber como vai sua resolução de exercícios. Cada resolução deve ser acompanhada do registro detalhado de como foi o processo, a data da resolução, o tempo que você levou e, mais importante, o resultado que você obteve. Veja o exemplo:
Isso, claro, vai ser uma de suas grandes ferramentas na hora de reanalisar os itens mais problemáticos. Você pode saber exatamente onde está errando e o que tem de estudar mais. E isso, por si só, deve ser razão suficiente para acompanhar a forma como tem se desenvolvido.
O uso dos atalhos
O Evernote tem uma opção de atalhos. Atalhos nada mais são do que notas, tags ou cadernos que você escolhe ter acesso rápido pelo painel principal de seu aplicativo.
Você pode acrescentar quantos atalhos quiser e sempre que precisar de rápido acesso a uma dessas categorias, basta clicar sobre o link no painel para o acesso rápido.
Não economize nos links. Se você se encontrar buscando diversas vezes a mesma nota (como, por exemplo, seu registro de exercícios, que você vai acessar praticamente de forma diária), acrescente-a aos seus atalhos. Da mesma forma, com sua nota-sumário do concurso, que vai ser bastante utilizada.
Resumo
O Evernote é uma excelente ferramenta para sua organização, e pertence à categoria “Quanto mais uso, mais uso”.
Serve para armazenar todo tipo de informação e te auxiliar na organização de toda a sua vida: finanças, vida pessoal, saúde, trabalho, tudo que inclua papeis e notas e informações esparsas pode ser acumulado aqui.
O uso eficaz leva algum tempo, mas quanto mais você se dedicar a isso, mais fácil fica encontrar uma maneira produtiva e que te agrade de conciliar a tecnologia com os estudos.
Minha diretriz geral é: na dúvida, guarde no evernote.
Notas são de graça, então você pode criar quantas quiser. E mesmo a versão gratuita atende a maioria de nossos anseios (embora eu pague feliz pela versão premium todos os anos).
As sugestões que dou aqui não são, claro, a única forma de se usar o software, mas são uma forma que tem funcionado para mim e tem me ajudado bastante a organizar não só os estudos para concursos, mas as finanças, a parte administrativa e criativa do blog, finanças, saúde, cachorros, etc.
A título de exemplo, hoje adiciono algumas fotos dos cachorros ao programa, e se preciso encontrá-las, basta triar pelas tags.
Da mesma forma, você pode fazer com qualquer informação que queira encontrar, uma vez que a tenha adicionado ao programa e classificado com as tags respectivas.
Há muito a percorrer nessa jornada, e os conceitos mais simples dariam um ebook por si só. Mas as informações aqui são o que você precisa para começar.
Um passo de cada vez, e você está cada vez mais perto de sua aprovação.
Links
- Site do Evernote
- Guia do Evernote para introdução ao software (legendado em português)
- Evernote Essentials (U$ 12.99 – em inglês)
- Diário Oficial da União – Imprensa nacional
- Site do Ministério do Planejamento – autorizações de concursos do Executivo Federal (PDF)
Conclusão
Este é um longo artigo, mas vale a pena por conta da importância que ele tem em relação aos estudos.
Passei muito tempo pelejando antes de começar a usar o aplicativo de verdade. Mas, uma vez que comecei, acho praticamente impossível parar – por toda a comodidade que ele traz.
E você? Vai usar? Deixe suas primeiras impressões nos comentários. Vamos descobrir o que você pensa disso tudo.
Abraço e sucesso,
Olá Professor. Acho muito bacana a idéia de acessar minhas anotações de qualquer lugar, e de forma organizada. Substituindo os papéis e podendo se quiser visualizar todas as minhas notas direto do smartphone. Por isso acredito que usando o Evernote ganhamos muita praticidade. Porém confesso que apenas fazer nossos resumos usando o teclado, as vezes implica em limitações, por exemplo, as vezes queremos fazer algum esqueminha, um desenho. Mas também para isso o Evernote nos proporciona a Ink Note (nota a caneta), onde você pode escrever como num caderno anotações, aí escolhemos complementar as notas digitadas com notas à mão, ou fazer tudo a mão mesmo. Claro que para isso devemos ou estar num tablet que venha com uma caneta S-Pen ,ou o que prefiro e acho muito melhor uma mesa digitalizadora. Minha dúvida é se a Ink Note (nota a caneta, eu consigo mudar a posição da nota, tipo mudar de retrato para paisagem, acredito que não, mas como o senhor é um especialista no evernote, fica a dúvida)
Oi professor. Depois que li seu artigo baixei o evernote e estou testando para ver se compro o plano básico. Fiz um caderno de Direito Constitucional, e como estou estudando por pdfs “com auxílio de livros”, no final da apostila há inúmeras questões. Estou lendo as questões e procurando as respostas e fazendo um resuminho do tema na resposta da questão. Minha dúvida é se o senhor têm alguma dica para organizar no evernote, a princípio minha intenção era de abrir uma nota para cada assunto da apostila, colocaria toda questão pertinente ao assunto. Tipo, comecei uma nota colocando uma questão de Remédio Constitucional- ação popular, e ai colocaria nessa nota todas as perguntas da apostila sobre o tema ação popular. O ideal se desse era colocar todas as notas dentro de uma nota principal ,mas acho que não é possível, para depois fazer uma nota-sumário, onde apareceriam as notas dessa apostila divididas em sub-notas como (sub-nota- remédios Constitucionais, outra sub-nota como direitos e garantias) sendo todas essas subnotas dentro da nota principal que seria o assunto do edital, ou da apostila em questão.
Állan, tudo bem? Você não precisa colocar uma nota dentro da outra (isso nem é possível), mas é possível fazer um sumário, sim, e fica interessante.
Fernando,
Aquela planilha de organização das aulas você fez em excel? Não consigo formatar a planilha no evernote, muito limitada. Fazendo no excel, quando copio para dentro do evernote ela não fica editável. Como você fez?
Abs.
Guilherme, o que está no artigo foi feito no Evernote. Qual tem sido sua dificuldade? Você está usando a versão web ou o cliente windows?
Nossa,vc elevou o uso do evernote a um outro padrão para mim. Para cada disciplina criava um caderno,para cada tema criava uma nota,isso ja me deu uma otimização absurda,mas vou tirar umas horas para estudar esse seu tutorial.
Oi Fernando.
Acabei pagar o plano Premium do Evernote.
Disseram que daria pra acessar os Cadernos off line, mas estou vendo que isso não é possivel.
Me bateu um baita arrependimento por ter pago e ainda exigirem que eu esteja conectada…
:-/
Pretendo ver meus resumos pelo celular, mas não tenho internet móvel.
Você pode me ajudar, por gentileza?
Att.,
…
Laura, tudo bem?
O evernote permite usar os cadernos offline, sim. Você precisa configurar o caderno que deseja usar como offline, baixar os dados dele (usando uma conexão) e usar sem internet a partir daí.
O processo é bem menos automático do que eu gostaria. O que faço normalmente é configurar o caderno como offline e acessar com a conexão aquelas notas que quero ver. A partir daí, podemos desligar a conexão e acessar aquelas notas.
É um processo cansativo para muitas unidades, mas normalmente factível para aquelas que usamos entre locais com acesso à internet.
Olá Fernando.
Belezinha?
Confesso que não entendi muito bem as suas explicações.
Achei este artigo https://evernote.com/intl/pt-br/contact/support/kb/#!/article/23260131
Ainda assim, em meu Android, ativando o modo offline não consigo ver os meu Cadernos.
Não se preocupe… darei um jeito aqui.
=D
Abraço.
Obrigada por ter tentado me ajudar.
Laura, dê uma olhada neste link: http://blog.evernote.com/ptbr/2014/05/21/cadernos-offline-android/
Deu certo 😀
Muito obrigada.
Bom dia, Fernando! Como vai?
Cara, estou entrando em uma nova etapa da minha vida e hoje assumo boas responsabilidades nos negócios da família. Tenho 29 anos e sempre encontrei grandes dificuldades em organizar minhas rotinas, seja ela de estudos, trabalho, casa e, até mesmo, jogos! (sim! sou maníaco por jogos e tecnologia) e tenho visto recentemente muitas pessoas mudando/melhorando consideravelmente sua qualidade de vida e desempenho profissional com o auxílio do EN. E quero isto pra mim também!
Já baixei o app pro Windows e no smartphone Android. Criei minha conta e ganhei assinatura premium 1 ano devido à parceria da operadora Vivo + Evernote (#Dica).
Você poderia me orientar “do zero” a criar, especificamente, uma rotina para o meu dia-a-dia de trabalho no EN? Ela não é complexa, apenas não sei como começar nem quais recursos usar para isto. Seria algo como: de segunda a sexta, cada dia uma rotina a ser cumprida, isso durante todo o mês/ano, a mesma rotina. Como um “condutor pessoal”, onde eu seja notificado e/ou possa ir acompanhando como as “missões” em game (e, quando houver, missões secundárias que surgem de última hora).
Meu caso tem salvação? Rsrs
Gostei muito de como você conduz as palavras e o conteúdo! Parabéns!
Marcelo, tudo bem?
Seu caso tem salvação, sim.
Em janeiro, vou lançar um curso gratuito sobre o evernote, que vai dar os primeiros passos na utilização do software.
Para o seu caso, vale a pena começar com o estabelecimento de uma espécie de quadro horário com micrometas. Você provavelmente vai fazer bom uso de uma junção de google agenda com wunderlist e evernote.
Faça o seguinte: me mande um email para fernando@fernandomesquita.com.br me contando sua história completa, de repente eu posso até te dar algumas dicas mais específicas e usamos essa história como exemplo no curso, que tal?
Mas é possível, sim. E realmente faz toda a diferença.
Abraço,
Fernando,
Excelente artigo!
Já havia tentado usar o evernote em outras oportunidades, mas acabei desistindo por achar a ferramenta complicada e por não acreditar que ela pudesse ajudar a tornar minhas tarefas realmente mais ágeis.
Depois de ler o artigo resolvi reativar minha conta. Confesso que demorei um pouco para conseguir extrair o máximo das dicas dadas, e mais um tanto para por tudo em prática.
Mas, quando descobri as maravilhas que o evernote web clipper faz, fiquei encantada. Agora e-mail importante, reportagens, informativos dos tribunais superiores, e os artigos interessantes (especialmente os do blog, incluídas as newsletter) vão todos para o evernote, com as respectivas tags para facilitar a localização e a leitura.
Suas dicas têm sido valiosas! Os artigos são incríveis.
Parabéns pelo trabalho!
Excelente post, Fernando Mesquita! Meus parabéns!
Também pelejei até passar a usar "de verdade" o EN – a partir deste post (risos).
Muito obrigado pela ajuda de sempre!
Ansioso pelo curso do ciclo EARA!
Um abraço!
Olá Fernando,
gosto muito dos seus artigos e estou quase acabando a leitura do Ciclo EARA e estou gostando bastante. Sou concursada, trabalho há 13 anos no TRF e já faço concursos pra vários órgãos há bastante tempo, mas confesso que cheguei à conclusão de que estava estudando da forma errada em alguns pontos. Os resumos, por exemplo, eu sempre fiz, mas não os revisava com frequência. O meu maior pecado era me concentrar na teoria e deixar os exercícios para o final e esse final nunca dava tempo, também não fazia o quadro de horários, o que me deixava meio perdida.
Quanto ao Evernote, não conhecia essa ferramenta. Já a instalei e a estou explorando, achei interessante. Mas te faço a seguinte pergunta: vc fazia seus resumos nessa ferramenta? É que gosto mais de escrever à mão. Acho que o computador às vezes atrapalha a fluidez do pensamento. Qual das duas formas vc indica para melhorar de fato o desempenho?
Algéa
Algéa, tudo bem?
Bom, fico feliz que o livro do ciclo EARA tenha trazido alguns insights importantes. Torço para que a leitura continue sendo produtiva.
Bom, em relação ao evernote, faz alguns anos que não estudo por meio de resumos, mas quando escrevo algum material de revisão um pouco mais longo, ainda o uso, sim.
Nada impede que você faça seus resumos à mão, pelo contrário – há pesquisas que indicam que a retenção do aprendizado é melhor quando escrevemos à mão.
Minha preocupação é sempre com o uso desses resumos – não basta fazê-lo. O material de revisão, como dito no livro, deve ser de uso constante. E quanto mais longo for esse material, menor a tendência de você revisá-lo com frequência.
Assim, a forma de criação do material é muito menos importante do que sua utilização.
Respondido?
Obrigado por comentar e bons estudos.
Post sensacional. Uso o evernote há dois anos e nunca tive essa ideia dos links. Sem falar que também não usava a parte dos atalhos. hehehe Vou fazer isso.
Olá Fernando!
Muito bom esse programa mesmo. Pretendo usar inicialmente nos estudos para a faculdade e quando estiver habituado, nos estudos para os concursos. Quanto ao Toggl, é um site pago? Eu baixei o Rescue time, mas não estou entendendo como usar.
Fala, Fábio, tudo bem?
Cara, o programa realmente é uma boa. Recomendo bastante.
O Toggl tem uma versão gratuita que vai resolver 99% dos seus problemas. E funciona redondinho também.
O rescue time funciona em segundo plano. Ele analisa os softwares que você está usando e te dá um relatório de produtividade ao fim de cada semana. É mais uma autoavaliação. Não há muito “a fazer” com ele, no sentido semelhante ao evernote ou ao toggl.
Se tiver dúvidas, só falar, ok?
Abraço,
Oi Fernando, bom dia.
No email introdutório deste artigo você narrou sobre uma pessoa que não sabia sobre o próprio histórico como concursando. Fernando, fiquei tão feliz por me lembrar que em março deste ano, após fracassos sucessivos em provas de concursos públicos você me ensinou, gentilmente, a elaborar a minha Curva de Desempenho de todos os TRT’s. O meu lamento é só pelo fato de eu não ter mapeado o meu desempenho obtidos nos demais concursos.
Tenho achado muito bom estar sendo instituída e exortada pelos conteúdos que você anda redigido e publicando quase que diariamente no teu blog.
Confesso que achei meio complexo esse sitema de armazenamento do Evernote (elefante com memória gigante) rs rs rs.
Ainda tenho um certo temor de me expor nesses “ambientes virtuais”.
Insta informar que achei chatiiiissimo os requisitos pra definir uma senha nos padrões seguros do referido aplicativo. Fiquei uns 25min tentando ser criativa o suficiente pra inventar a tal senha. Quase desisti, mas como não é do meu feitio criticar o que não conheço… Insisti e consegui!
:-/
Penso que esses app nos induzem a não exercitarmos o direito à desconexão… Não quero e não preciso de um tablet e/ou celular em mãos o teeeempo todo. É apenas uma escolha da Laurinha 😉 .
Ainda falando sobre o bloguedofernandomesquita…
Aproveito pra elogiar a nova interface (gosto da ponte Jk) e
o critico por incluir aqueles pop-ups. Fernando, pra quem usa tablet (a tela é meio pequena) confesso que fica horrível! Veja o que diz esta matéria: http://www.updateordie.com/2014/08/19/criador-do-pop-up-se-arrepende-da-sua-invencao/
Achei de muito mau gosto expor insistentemente as opções pra lermos os artigos antecedentes e precedentes.
Fica a dica da goiana: “__Exclua aquele trem”
😉
Quanto a esses critérios de organização e disciplina, me faz lembrar destas frases:
“Todo o que ama a disciplina
ama o conhecimento, (…)
Provérbios 12:1
“Disciplina é liberdade.”
A primeira foi dita pelo rei Salomão e a segunda, pelo roqueiro Renato Russo.
Abraço.
Obrigada.
Até breve no coaching…
L.F.
“(…) os artigos anteriores e os *ulteriores ao que estamos lendo naquele exato momento.
Abraço.
Menina Laura,
Isso é verdade, também me ressinto de não ter acompanhado melhor o início de minha trajetória. Mas estamos aqui para pensar no futuro, não é mesmo?
O Evernote só parece complicado, mas quanto mais você usa, mais você usa. E vai ficando mais fácil. E cada vez mais indispensável.
Obrigado pela dica.
Abraço,
Fala, Fernando. Tudo bem?
Você abordou a forma como devemos utilizar o Evernote de maneira bastante amigável. Realmente, para começarmos a utilizar a ferramenta com maior intensidade, é essencial um esforço sincero.
No momento, eu estava restrito apenas à criação de notas e cadernos. Com este artigo, me encorajei a usar o webclipper e os links externos e internos. Muito bom!
A preparação para concursos públicos requer bastante organização. O Evernote é uma ferramenta essencial para mantermos informações convenientemente relacionadas e para termos progresso nos estudos.
Obrigado por compartilhar.
Obrigado também por nos ajudar na jornada.
Um abraço e sucesso!
Tiago.
Fala, Tiago.
Com certeza. Hoje, inclusive, não me imagino não usando o evernote e todos esses adicionais de que falei. A bem da verdade, essas são ferramentas que uso diariamente nos meus próprios estudos e no trabalho, e estou bem satisfeito com o que tenho feito.
As coisas no início são mais complicadas, mesmo. Mas com a intenção de melhorar e aprender (o esforço sincero, como você citou), um mundo de possibilidades se abre.
Obrigado por comentar.
Abraço,
Olá, boa tarde!
Então, quando comecei a ler o artigo me identifiquei completamente, pois faço vários rascunhos sobre a disciplina estuda e depois quando vou revê-los estou totalmente perdida e acabo fazendo novos resumos.
Desconhecia o evernote e achei muito interessante.Mas, tudo que é novo é também estranho e nós mesmos nos colocamos limitações, mas farei o possível pra fazer uso desse programa.
Gosto muito das suas postagens e agradeço tudo que tem feito.
Luciana, tudo bem?
Que bom que você gostou. É uma ferramenta excelente e tem me ajudado diariamente a lidar com os diversos desafios de organização que enfrentamos. Espero que possa ser útil para você também.
Obrigado por comentar. Estaremos aqui sempre.
Abraço,
Bom dia Fernando!
Há pouco descobri o teu blog. Acho incrível o tempo da tua vida que tu disponibiliza a nos ajudar! Ainda não estou na maratona efetiva em busca do cargo público (ainda estou no 3° semestre da faculdade e pretendo amadurecer meus conhecimentos antes de iniciar), mas já estou montando meus esquemas de estudo e de organização e, claro, estudando.
Muito obrigada por toda ajuda que você nos concede!
O artigo está ótimo e o aplicativo realmente é muito útil!
Boa semana!!
Thais, tudo bem?
Bom tê-la aqui.
É um trabalho bem divertido, e certamente é um privilégio poder fazê-lo. Fico feliz de ajudar quem está nessa jornada.
Bom, em relação aos seus estudos, o que falamos aqui serve não só para os concursos, mas com certeza é possível aplicar à sua faculdade.
Se eu puder deixar uma sugestão, se seu objetivo for se tornar servidora, comece agora. Não deixe para o final da faculdade. Dê pequenos passos. Vá fazendo provas e se preparando e você chegará mais rápido e melhor. Quem deixa para depois acaba se arrependendo pelo tempo perdido.
Estou às ordens para dúvidas, ok?
Abraço,
Olá, Fernando! Tudo bom?
Eu utilizo o evernote há pouco tempo. Conheci essa ferramenta pelo blog do Vida Organizada. Agora, adorei sua abordagem! Muito interessante!
Eu estudo mais com papelada mesmo, porque a minha internet “cai” bastante e também ocorre várias vezes falta de luz. Por isso adapto para a minha situação as dicas muito boas que você apresenta. Eu utilizo bastante clips (de dois formatos) e post-its. Além também de possuir uma memória mais fotográfica e cinestésica. Por isso tenho que escrever bastante.
Estava arquivando tudo em papel o meu desempenho, mas fica super complicado eu saber, por exemplo, como vem sendo o meu desempenho em direito constitucional. Tenho que ficar pegando várias folhas.
Fica complicado mesmo! Por causa disso tudo eu adorei a sua abordagem da ferramenta, principalmente essa questão da análise de desempenho e registro dele.
Preciso te confessar que sou noob em concursos e que tive muita sorte de achar seu blog! Muito obrigada! Graças a ti eu irei upar! 😀 Level up! /
Eu sempre tive problemas com organização também, mas estou tentando “colocar minha cabeça no lugar” como dizia a minha avó.
Sucesso para você e muita saúde!
Cordialmente,
Luana BC.
Luana, tudo bem?
O vida organizada tem uma abordagem bem diferente. Eu gosto da ideia dos projetos e as tags da Tais com certeza têm sua aplicação na vida de algumas pessoas. Estou tentando desenvolver uma metodologia eficaz para usarmos a estrutura do programa voltados para os estudos (em especial para os estudos para concursos). Certamente, há uma boa forma. Veremos se conseguimos evoluir nesse aspecto.
Fico feliz que você esteja aqui conosco. Aproveite todo o conteúdo.
Abraço,
Amei a reportagem, e com certeza usarei a ferramenta para ampliar as minhas organizações. Mesmo não abrindo mão do meu caderno e rascunhos. Abraços.
Ana, lembre-se que tudo que falamos aqui não necessariamente deve substituir suas práticas, mas servir como ferramentas extras para sua jornada. Se soubermos usar o que precisa ser usado para atender o que puder ser atendido da melhor forma, estaremos sempre evoluindo.
Obrigado por comentar. Abraço,
Já conhecia o Evernote e o utilizava para diversas coisas.
Mas as ideias aqui expostas para utilização nos estudos são geniais.
Aplicando imediatamente.
Abraço Fernando!
Que beleza, Iramar. Use mesmo. É uma excelente ferramenta para essa finalidade.
Grande abraço,
Uso o Evernote há algum tempo. Ainda não prendi a ser tão organizada quanto você e acabei de descobrir coisas sensacionais nesse post! Já fui no meu EN e criei tags, links… Adorei as dicas! Obrigada! 😀
Como sempre, você continua nos mostrando os melhores caminhos para os estudos para concurso. Acabei de criar um caderno chamado ‘Estudos’ e coloquei algumas aulas que tenho no meu computador. Agora vou fazer todo o resto que você nos mostrou para acompanhar ainda melhor a evolução dos meus estudos!
Obrigada Fernando! E obrigada Evernote!
Gabriela, obrigado.
É uma atividade importante. Às vezes, deixamos de nos dedicar integralmente aos estudos porque eles parecem uma tarefa tão grande e complexa.
Mas com um pequeno passo como esse, já é possível se adiantar e criar um bom momentum para o sucesso.
Obrigado por comentar. Abraço,